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宏德集团:数字化OA赋能标准化,释放更多“管理红利

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发表时间:2021-04-01 17:43

地产行业从“金融红利时代”进入“管理红利时代”,众多房企集团在保持产品标准化水平之外,纷纷加码管理标准化建设,探索如何借用数字化等技术提升企业精细化运营能力……

子公司越来越多,如何让信息化跟上新节奏


来自贵州的宏德集团,致力于成为中国顶级生活方式提供商,下设置业公司、医疗公司、教育公司、物业公司、高尔夫公司、物业公司等,公司近些年发展迅速,管理半径加大,旧有信息化系统挑战越来越多:


1、集团具备信息化基础,但多系统并行,无统一入口,协同效应待提升;
2、旧有OA流程灵活度不够,无法满足集团管控、二次开发等更多需求;
3、前期部署时标准多,导致系统体验较差,表单、流程、信息亟需统一;


基于蓝凌OA+钉钉,宏德集团打造了全新的数字化办公平台,打迁了门户化、流程化、移动化、标准化的在线办公方式,助力宏德集团赢取更“管理经利”,更好地开创休闲地产发展新模式。

基于数字化OA,三大维度升级管理标准化


通过在宏德集团及医疗公司等组织内多轮优化梳理,形成了表单标准、流程标准、沟通标准、信息标准,融合流程管理、知识管理、信息发布、资源管理、行政办公、即时通信、移动办公、数据集成等,构建了统一的集团管控平台。


1、流程标准化,让人、财、物、事更高效
   
人员管理:宏德集团业务涉及地产、物业、医护、疗养等,专业人员多,通过转正申请、外勤申请、出差申请等流程,及时响应用员工需求,服务好员工,打造人才聚集的组织。

合同管理:满足劳动合同、招标合同、采购合同等的在线流程管理,支持合同拟写、移动审核、付款等多类操作,让业务开展与经营管理更可控、更高效。

采购管理:覆盖行政采购、工程采购等多种类别,从采购申请到招标公告审批,从资格审查到定标审批,从优质供应商审批到成本结算审批,全程在线、留痕,让采购工作高效、透明。


印章管理:支持从法务章、发票章、公章、合同章等的集中管理,涵盖使用申请、外借申请、刻制申请、销毁申请等多个环节,让印章管理更规范、更高效。

信息标准化,政令通达快,制度落实细


公文管理:公司处在高速发展阶段,战略公布、组织调整、人事任命、项目安排、制度发布等,通过在线公文及时传递,工作门户集中查阅,确保每项工作步调一致,同心协作。


规范制度:实现了行政管理、信息管理、财务管理、营销管理等规范、制度的上传、借阅、下载、打印一系列线上管理,方便所有部门受控文件管理及快速查阅,助力内部协作更规范。

沟通标准化,会议更高效,消息更及时


会议管理:支持统一的会议在线预定、议题上传、纪要分发、会议督办等流程管理,优化配置会议资源,让跨地区、跨部门沟通更方便、更高效。


移动沟通:统一接入钉钉办公平台,确保千人大群的内部沟通更安全,语音消息、图片、表情、视频等让信息传递更高效,配合统一的流程待办、办公应用,让工作更高效。

推动“三化融合”,赋能数字化转型更高效


新平台将将推动在线办公规范化、移动化、整合化,助力宏德集团数字化管理发挥更大价值。


1、规范化:通过数据、流程、沟通、信息等的标准统一,推进在线协作与管理更规范,支撑集团内控水平不断提升,赋能精细化管理。


2、移动化:通过将OA应用与业务应用接入钉钉,配合敏捷沟通,支撑全集团跨部门、跨区域高效协作,让服务响应更及时。


3、整合化:通过OA构建开放性的协同平台,支撑与其它信息系统高度集成,为下一步系统整合与数字化转型与升级奠定坚实基础。


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